01 W skrócie
Zbieramy to, czego potrzebujemy, aby Ci odpowiedzieć, przyjąć zamówienie, utrzymać kupioną przez Ciebie stronę online i, jeśli o to poprosisz, dać znać, że Twoje miasto zostało uruchomione. Nic ponad to.
Nie stosujemy trackerów reklamowych, nie ustawiamy analitycznych plików cookie, nie tworzymy profili i nikomu niczego nie sprzedajemy. Kroje pisma tych stron dostarczamy z własnego serwera, więc otwarcie strony nie ujawnia Twojego adresu żadnej osobie trzeciej i nie ma tu niczego, o co miałby pytać baner zgody.
02 Administrator danych
Administratorem opisanego tu przetwarzania w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
Olumax
- contact@olumax.com
03 Inspektor ochrony danych
Nie jesteśmy zobowiązani do wyznaczenia inspektora ochrony danych ani na podstawie art. 37 RODO, ani § 38 niemieckiej ustawy BDSG, i nie wyznaczyliśmy go dobrowolnie. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych kieruj do wskazanego wyżej administratora; zostaną tam rozpatrzone.
04 Co przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
Każdy z poniższych punktów opisuje jeden cel, potrzebne do niego dane, podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO oraz okres przechowywania.
Odwiedziny na tych stronach
Każde żądanie, na które odpowiada nasz serwer, jest zapisywane w pliku dziennika wraz z adresem IP, datą i godziną, wywołaną stroną, ilością przesłanych danych, stroną odsyłającą oraz identyfikacją przeglądarki.
Tylko dzięki temu można w ogóle dostarczyć strony, odnaleźć usterkę po fakcie i rozpoznać atak. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne, stabilne i możliwe do prześledzenia działanie tej strony. Danych tych nie łączymy z innymi i nie wykorzystujemy do identyfikacji Twojej osoby.
- Okres przechowywania
- 7 dni, potem usunięcie
Pliki cookie i podobne technologie
Te strony ustawiają wyłącznie to, co jest bezwzględnie konieczne do świadczenia żądanej przez Ciebie usługi. Przechowywanie i odczyt są zatem dopuszczalne bez Twojej zgody na podstawie § 25 ust. 2 pkt 2 niemieckiej ustawy TDDDG, a dalsze przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z naszym prawnie uzasadnionym interesem w działającej stronie.
Nie ma tu plików cookie reklamowych ani analitycznych, pikseli śledzących ani treści osób trzecich, które mogłyby je ustawić. Dlatego nie prosimy o zgodę: nie ma tu niczego, co by jej wymagało.
- Plik cookie sesji, ustawiany dopiero przy logowaniu, który utrzymuje sesję i jest usuwany wraz z jej zakończeniem.
- Token bezpieczeństwa, który uniemożliwia wysłanie formularza tej strony z innej witryny.
- Wybrany przez Ciebie język, przechowywany przez rok, aby strona mówiła nim także przy kolejnej wizycie.
Sprawdzanie dostępności
Sprawdzenie, czy słowo kluczowe jest jeszcze wolne, przesyła na nasz serwer miasto i to słowo, a serwer odpowiada na podstawie rejestru. Nie powstają przy tym żadne dane osobowe, nic nie jest zapisywane, a sprawdzane przez Ciebie słowa nigdzie nie są odnotowywane.
Formularz kontaktowy
Przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail oraz wysłaną wiadomość, a także firmę, numer telefonu, stronę internetową, miasto i słowo kluczowe, jeżeli je podasz. Wykorzystujemy je do odpowiedzi na zapytanie i do obsługi tego, co z niego wyniknie.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy umowy lub czynności zmierzających do jej zawarcia, a poza tym art. 6 ust. 1 lit. f RODO z naszym prawnie uzasadnionym interesem w odpowiadaniu tym, którzy do nas piszą. Podanie danych nie jest wymagane ustawą ani umową, ale bez imienia, adresu zwrotnego i wiadomości nie możemy odpowiedzieć.
- Okres przechowywania
- Do załatwienia zapytania, najdłużej 24 miesięcy
Nowości pocztą elektroniczną
Jeżeli zaznaczysz dobrowolne pole w formularzu kontaktowym, wykorzystamy Twój adres e-mail, aby od czasu do czasu przesyłać nowości o miastach i słowach kluczowych. Podstawą prawną jest Twoja zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO; dokumentujemy fakt i czas jej udzielenia, aby móc to wykazać.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość, pisząc na wskazany wyżej adres albo korzystając z linku rezygnacji w każdej wiadomości. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszych wysyłek. Twoje zapytanie i tak zostanie obsłużone; pole jest naprawdę dobrowolne.
- Okres przechowywania
- Do momentu wycofania zgody
Powiadomienie o uruchomieniu Twojego miasta
Jeżeli Twojego miasta nie ma jeszcze w sprawdzaniu dostępności, możesz zostawić nam swój adres e-mail wraz z nazwą miasta i, jeśli chcesz, słowem kluczowym. Wykorzystujemy je wyłącznie po to, aby napisać do Ciebie, gdy w tym mieście będzie można rezerwować słowa kluczowe. Podstawą prawną jest Twoja zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO; dokumentujemy czas jej udzielenia, aby móc to wykazać.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość, pisząc na wskazany wyżej adres; wtedy usuwamy zgłoszenie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszych wysyłek. Nie wykorzystujemy tego adresu do nowości ani reklamy.
- Okres przechowywania
- Do momentu wycofania zgody, najdłużej 24 miesięcy od zgłoszenia
Twoje konto klienta
Do założenia konta przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło, przechowywane wyłącznie jako nieodwracalny skrót kryptograficzny. Do przyjęcia zamówienia przetwarzamy dane rozliczeniowe, kupione strony i wystawione do nich faktury.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ dokładnie tego wymaga wykonanie umowy z Tobą. Dla dokumentów rozliczeniowych dochodzi art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ponieważ prawo handlowe i podatkowe nakazuje ich przechowywanie.
- Dane konta
- Tak długo, jak istnieje konto
- Faktury i dowody księgowe
- 10 lat, zgodnie z § 147 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO)
- Korespondencja handlowa
- 6 lat, zgodnie z § 257 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB)
Płatność
Płatność przez PayPal odbywa się na stronach PayPal. Dane karty i konta podajesz tam i nigdy do nas nie trafiają. Zapisujemy referencję płatności, kwotę, walutę i status płatności, ponieważ tylko to pozwala przypisać płatność do zamówienia i ją wykazać.
PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg decyduje o własnym przetwarzaniu i jest w tym zakresie odrębnym administratorem. To, co robi z Twoimi danymi, opisuje jego własna polityka prywatności.
Podstawą prawną po naszej stronie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO dla wykonania umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO dla dokumentacji księgowej.
Wsparcie
Aby otworzyć rozmowę, potwierdzasz swój adres e-mail kodem jednorazowym. Przetwarzamy ten adres, kod, urządzenie, na którym nastąpiło potwierdzenie, oraz wymieniane z nami wiadomości.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile rozmowa dotyczy Twojej umowy, a poza tym art. 6 ust. 1 lit. f RODO z naszym prawnie uzasadnionym interesem we wspieraniu użytkowników produktu.
- Okres przechowywania
- 3 lata od zakończenia rozmowy, zgodnie z ogólnym terminem przedawnienia
Zapytania kierowane do opublikowanej strony klienta
Strona kupiona u nas zawiera formularz zapytania, a to, co odwiedzający przez niego wyśle, trafia do firmy będącej właścicielem strony i jest przechowywane w jej koncie. W odniesieniu do tych danych administratorem jest klient, a my działamy jako jego podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, na podstawie pisemnej umowy.
Jeżeli wysłałeś takie zapytanie i chcesz wiedzieć, co jest przechowywane, albo żądasz usunięcia danych, decyduje o tym firma, do której pisałeś. Przekażemy jej Twoje żądanie, a możesz też zwrócić się bezpośrednio do nas na podane wyżej dane kontaktowe.
05 Kto otrzymuje Twoje dane
Nie sprzedajemy danych, nie przekazujemy ich reklamodawcom ani brokerom danych i nie wykorzystujemy do tworzenia profili. Trafiają one wyłącznie do poniższych podmiotów i tylko w zakresie, w jakim jest to im potrzebne:
- Nasz dostawca hostingu, który prowadzi serwery, na których działają te strony i Twoje dane. Działa wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.
- Nasz dostawca poczty, który doręcza wysyłane przez nas wiadomości, na tych samych zasadach.
- PayPal, jeśli wybierzesz tę formę płatności. PayPal decyduje o tym przetwarzaniu samodzielnie i jest odrębnym administratorem, a nie naszym podmiotem przetwarzającym.
- Nasz doradca podatkowy i organy podatkowe, w zakresie dokumentów, których przechowywania wymaga prawo handlowe i podatkowe.
- Sądy i organy publiczne, o ile mamy prawny obowiązek udzielenia informacji albo jest to konieczne do dochodzenia lub obrony roszczeń.
06 Przekazywanie poza Unię Europejską
Dobieramy podmioty przetwarzające, które przetwarzają dane w Unii Europejskiej lub Europejskim Obszarze Gospodarczym; nasze własne systemy również tam działają.
Jeżeli podmiot przetwarzający mimo to przekazuje dane do państwa trzeciego, następuje to wyłącznie na podstawie rozdziału V RODO: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo przyjętych przez nią standardowych klauzul umownych wraz z dodatkowymi środkami wymaganymi dla takiego przekazania. O własnych przekazaniach decyduje PayPal i opisuje je w swojej polityce prywatności.
07 Twoje prawa
W odniesieniu do przechowywanych o Tobie danych przysługują Ci wszystkie poniższe prawa. Skorzystanie z nich jest bezpłatne; wystarczy wiadomość na podane wyżej dane kontaktowe.
- Dostęp na podstawie art. 15 RODO: uzyskanie informacji, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, jakie i w jakim celu.
- Sprostowanie na podstawie art. 16 RODO: poprawienie danych nieprawidłowych i uzupełnienie niekompletnych.
- Usunięcie na podstawie art. 17 RODO: usunięcie danych, o ile nie stoi temu na przeszkodzie okres przechowywania lub roszczenie prawne.
- Ograniczenie przetwarzania na podstawie art. 18 RODO: ograniczenie przetwarzania na czas wyjaśnienia sporu.
- Przenoszenie danych na podstawie art. 20 RODO: otrzymanie przekazanych przez Ciebie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego albo przesłanie ich innemu administratorowi.
- Sprzeciw na podstawie art. 21 RODO: zobacz odrębne pouczenie poniżej.
- Wycofanie zgody na podstawie art. 7 ust. 3 RODO: w każdej chwili, ze skutkiem na przyszłość.
- Skarga na podstawie art. 77 RODO: do organu nadzorczego w państwie członkowskim Twojego pobytu, miejsca pracy albo miejsca domniemanego naruszenia.
08 Prawo sprzeciwu
09 Czy musisz podawać dane?
Tylko w zakresie wymaganym przez umowę lub prawo. Do założenia konta i złożenia zamówienia potrzebne są wskazane wyżej dane; bez nich nie możemy zawrzeć ani wykonać umowy. Wszystko pozostałe, w tym pola nieobowiązkowe formularza kontaktowego i nowości e-mailem, jest dobrowolne, a ich pominięcie nie rodzi innych skutków niż to, że danych nie mamy.
10 Decyzje zautomatyzowane i profilowanie
Nie ma takich. Żadna dotycząca Cię decyzja nie zapada w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO i nie stosujemy profilowania.
11 Bezpieczeństwo danych
Każda strona jest dostarczana przez szyfrowane połączenie TLS, które przeglądarka pokazuje jako kłódkę. Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych. Dostęp do danych osobowych wewnątrz firmy mają tylko osoby, których praca tego wymaga, a każde działanie administracyjne jest uwierzytelnione i rejestrowane.
Przesyłania danych przez internet nie da się w pełni zabezpieczyć i nie twierdzimy inaczej. Nasze środki weryfikujemy na bieżąco, odpowiednio do stanu techniki.
12 Zmiany tej informacji
Aktualizujemy tę informację, gdy zmienia się opisane przetwarzanie albo stan prawny. Wiążąca jest wersja opublikowana tutaj, a data ostatniej zmiany widnieje u góry strony.